Üye Aydınlatma Metini

SICPA TR GÜVENLİK ÇÖZÜMLERİ ANONİM ŞİRKETİ

ÜYE AYDINLATMA METNİ

 

1.      VERİ SORUMLUSU

İşbu Aydınlatma Metni, www.turkishmuseumshop.com ‘a üye olunduğu andan üyeliğin sonlandığı ana kadar ilgili kişilerden ve/veya üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Veri Sorumlusu olan “Burhaniye Mah. Kanuni Sultan Süleyman Sk. Mabeyin Konakları Sitesi No: 4D/1 Üsküdar/İSTANBUL” adresinde mukim Üsküdar VD. 7692255243 vergi kimlik numaralı SICPA TR GÜVENLİK ÇÖZÜMLERİ ANONİM ŞİRKETİ tarafından kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, kişisel veri işleme faaliyetlerinin amaçları ve hukuki nedenleri, kişisel veriler aktarılıyorsa buna ilişkin esaslar ve ilgili kişi olarak haklarınız konularında şeffaf bir şekilde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

2.      İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI[EY1] 

SICPA ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak işlenen kişisel verileriniz aşağıda kategorilendirilmiştir:

 

Kişisel Veri Kategorileri

Topladığımız Kişisel Veriler

İşleme Amacı

Kimlik

Ad-soyad, TCKN, cinsiyet

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Talep/Şikayetlerin Takibi

İletişim

Adres, e-posta adresi, telefon numarası

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Talep/Şikayetlerin Takibi

Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi (Açık Rıza Olması Halinde)

Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi (Açık Rıza Olması Halinde)

Ürün/Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi (Açık Rıza Olması Halinde)

İşlem Güvenliği

Şifre, IP Bilgisi

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

Müşteri İşlem

Fatura bilgileri, sipariş bilgisi, talep ve şikâyet bilgisi, ürün bilgisi

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Talep/Şikayetlerin Takibi

 

3.      KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE İŞLEMENİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, SICPA tarafından tarafınızca www.turkishmuseumshop.com üzerinden üyelik başvurusunun yapılması kanalıyla KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenmektedir.

 

Kişisel Veri Kategorileri

Hukuki Sebebi

Kimlik

·        Kanunlarda açıkça öngörülmesi

·        Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

·        Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

İletişim

·        Kanunlarda açıkça öngörülmesi

·        Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

·        Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

·        Açık rıza

İşlem Güvenliği

·        Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

·        İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Müşteri İşlem

·        Kanunlarda açıkça öngörülmesi

·        Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

·         

·        Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

 

4.      KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI, AKTARIM AMAÇLARI VE SÜRELER [EY2] 

Kişisel Veri Kategorileri

Aktarım Yapılan Kurumlar

Aktarım Amaçları

Saklama Süresi

Kimlik

Şirket Ortakları, Hizmet Temin Edilen Üçüncü Kişi Tedarikçiler (Kargo şirketleri, ödeme aracı kurumları, satış sistemi tedarikçisi)

Web sitesi üzerinden alınan ürünlerle ilgili satış ve destek işlemlerinin yürütülmesi

 

Sözleşmenin kurulmasından itibaren 10 (on) yıl

İletişim

Şirket Ortakları, Hizmet Temin Edilen Üçüncü Kişi Tedarikçiler (Kargo şirketleri, ödeme aracı kurumları)

Web sitesi üzerinden alınan ürünlerle ilgili satış ve destek işlemlerinin yürütülmesi

 

Sözleşmenin kurulmasından itibaren 10 (on) yıl

İşlem Güvenliği

Şirket Ortakları, Talep Halinde Resmî Kurumlar

Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla.

Log kayıtlarının alınmasından itibaren 6 ay

Müşteri İşlem

Şirket Ortakları, Hizmet Temin Edilen Üçüncü Kişi Tedarikçiler (Kargo şirketleri, ödeme aracı kurumları, satış sistemi tedarikçisi)

Web sitesi üzerinden alınan ürünlerle ilgili satış ve destek işlemlerinin yürütülmesi, Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla.

Sözleşmenin kurulmasından itibaren 10 (on) yıl

 

 

 

 

5.      KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerinizi korumak için SICPA, ilgili gizlilik ve veri güvenliği yasaları ve yönetmelikleri ile tutarlı olan uygun tedbirleri almakta ve teknolojinin durumuna, uygulama masraflarına ve korunacak verilerin içeriğine bağlı olarak, imha, kayıp, değişiklik, izinsiz açıklama veya verilerinize izinsiz erişim gibi riskleri önlemek üzere teknik ve kurumsal tedbirleri uygulamaya koymaktadır. İşbu Aydınlatma Metnine konu kişisel veriler, SICPA bünyesinde yalnızca sınırlı kişilerin erişimine açık olarak muhafaza edilmektedir. İşbu kişisel veriler işleme süresi sonunda silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

 

Ayrıca kişisel verileriniz güvenlik amacıyla ve/veya SICPANIN meşru çıkarlarını korumak veya şüphelenilen veya gerçek yasa ihlallerinin önlenmesi için SICPA tarafından kullanılabilir. Yukarıdaki amaçlarla ve ilgili yasalarla izin verildiği sürece, SICPANIN yasaların ihlal edildiğine dair oluşan şüphelerini destekleyen bilgilerin elde edilmesi durumunda, SICPA işlenen kişisel verileri yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kolluk birimlerine aktarabilecektir.

 

6.      İLGİLİ KİŞİNİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

İlgili Kişiler, SICPA ile paylaşmış oldukları kişisel verilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasından sorumludur. KVKK ve ilgili mevzuat kapsamda ilgili kişiler;

·        Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·        Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·        Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·        Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·        Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·        6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·        İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·        Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

İlgili kişiler olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi içerir başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde, kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek; yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Veri Sorumlusu SICPANIN Burhaniye Mah. Kanuni Sultan Süleyman Sk. Mabeyin Konakları Sitesi No: 4D/1 Üsküdar/İSTANBUL” adresine ulaştırabilir, info@sicpa.com.tr e-posta adresine iletebilir ya da www.turkishmuseumshop.com üzerinden başvurunuzu yapabilirsiniz.

 

SICPA, cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkına sahip olmakla birlikte başvurunuzda;

·        Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,

·        Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,

·        Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,

·        Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,

·        Talep konunuzun,

Bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Taleplerinizi yukarıda belirtilen şekilde SICPAYA iletmeniz durumunda SICPA, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.

 

ŞİRKET İLETİŞİM BİLGİLERİ:

 

Adres              : Burhaniye Mah. Kanuni Sultan Süleyman Sk. Mabeyin Konakları Sitesi No: 4D/1 Üsküdar/İSTANBUL

Tel                   : +90 (216) 939 5300

E-posta            : info@sicpa.com.tr

T-Soft E-Ticaret Sistemleriyle Hazırlanmıştır.